YSoft SafeQ 6. Платформа решений для организации рабочих процессов

YSoft SafeQ – модульная платформа, покрывающая решение задач управления печатью и процессов оцифровки документов.

Платформа основана на 2-х элементах:

• Управление печатью;
• Обработка (оцифровка) документов.

Платформа YSoft SafeQ версии 6 предлагается в виде нескольких наборов:

YSoft SafeQ Print Management Suite. Предлагает преимущества централизованного управления печатью и точной оцифровки документов с использованием базовых рабочих процессов;

YSoft SafeQ Workflow Suite. Для организаций, которым требуется точная оцифровка данных с расширенными возможностями обработки, такими как оптическое распознавание символов;

YSoft SafeQ Enterprise Suite. Для крупных и малых компаний, которые хотят пользоваться преимуществами централизованного управления печатью и точной оцифровки документов с использованием расширенных рабочих процессов;

YSoft SafeQ Print Management Suite LD (Limited Devices). Предоставляет все преимущества централизованного управления печатью с функциональностью базовых рабочих процессов для ограниченного ассортимента многофункциональных устройств (в основном это устройства формата A4) и предлагается по более низкой цене.

Каждый набор состоит из модулей, обеспечивающих оптимальную функциональность. Вместе с тем возможно приобретение только тех модулей (за исключением LD версии), которые необходимые в настоящий момент, и добавлять новые по мере изменения потребностей в будущем.

Наиболее востребованным набором является YSoft SafeQ Print Management Suite, функциональность модулей которого сравнима с пятой версией YSoft SafeQ Suite.

Основными функциями Print Management Suite являются:

• Аутентификация и авторизация пользователей для использования функционала МФУ и принтеров;
• Маршрутизация работ печати и сканирования, их обработка в соответствии с установленными правилами;
• Учет работ копирования, сканирования, печати и генерация отчётов.
   

В частности, обеспечивается функционал «роуминга» печатных работ, известный также под названием «печать по запросу» или FollowMe, который позволяет сотрудникам отправлять задания печати и безопасно распечатывать их на любом устройстве окружения SafeQ: в коридоре, другом здании, другой стране или на другом континенте.

Документы, отправляемые на печать, «следуют» за своим владельцем на любое многофункциональное устройство в организации, подключенное к системе YSoft SafeQ, с которого пользователю разрешено выполнять печать.

Одним из основных преимуществ архитектуры YSoft SafeQ является поддержка Print Roaming в любых масштабах. Так, пользователь может отправить задание печати из дома, улететь в другой офис компании и распечатать документ на любом принтере этого офиса, не устанавливая дополнительные драйвера.

Для организаций, которым требуется точная оцифровка данных с расширенными возможностями обработки, такими как оптическое распознавание символов, предлагается набор YSoft SafeQ Workflow Suite, и, наконец, полнофункциональный набор YSoft SafeQ Enterprise Suite объединяет возможности Print Management Suite и Workflow Suite.

Программные компоненты SafeQ устанавливаются на одном или нескольких серверах и/или рабочих станциях заказчика. В простейшем (наиболее распространенном) случае, это единственный сервер, осуществляющий управление процессами печати и сканирования, а также учёт выполненных работ. В таком случае через сервер SafeQ проходят все печатные работы, он осуществляет применение правил и учёт, а также авторизацию доступа к принтерам и МФУ, если они оборудованы терминалами доступа (встроенными или внешними). Кроме того, сервер может обрабатывать и маршрутизировать отсканированные файлы.

В более сложных случаях система может содержать несколько серверов, расположение и функционал которых продиктованы особенностями сети заказчика, а также ПО, установленное на рабочих станциях пользователей, для которых предпочтителен «безсерверный» способ организации печати.

Авторизация пользователей на принтерах и МФУ выполнятся с помощью терминалов, позволяющих инициировать печать или разблокировать МФУ для выполнения операций копирования/сканирования. Наиболее удобным является интегрированное решение, когда терминал встраивается в панель управления МФУ.

Если же это невозможно, YSoft предлагает внешний терминал: современный сенсорный экран со встроенным разъемом устройства чтения карт. Кроме того, приложение YSoft SafeQ Mobile Terminal позволяет без лишних затрат включить функции YSoft SafeQ на небольших принтерах или МФУ.

Основные изменения:

• YSoft SafeQ 6 позволяет организовать маршрутизацию (роуминг) печатных работ между всеми узлами системы;
• Появилась возможность организации «роуминга» печатных работ на базе клиентских ПК;
• Расширены доступные ранее возможности маршрутизации отсканированных, а также добавлены функции обработки документов:
  • Распознавание штрих кодов и текста (в том числе выборочное распознавание текста, выделенного цветом);
  • Разделение отсканированного файла на отдельные документы;
  • Преобразование в офисные форматы (txt, docx, xlsx, pptx и т.д.);
  • Возможности работы с метаданными
  • Сохранение документов на серверах MS Exchange, Sharepoint, Dropbox, OneDrive или выбор каталога для сохранения с панели управления МФУ непосредственно перед сканированием;
• Доступен YSOFT UNIVERSAL PRINT DRIVER, призванный решить проблему выбора драйвера для единой очереди печати в среде, где используются различные модели МФУ разных вендоров.

Свяжитесь с нами для получения более подробной информации.